ロボコンサークルでは部員全員がGoogle アカウントを持つことを義務付けています。Googleが運営するメールシステム、ブログ、写真管理サービス、グループ管理等を利用することで部員同士の連絡等を円滑に進めています。

ここでは新規にGoogleアカウントを作成し、サークルメンバーにアカウントを設定するところまでを解説します。日常のアカウントの運用方法や各種サービスの使い方はそれぞれのページを参照するようにしてください。

このドキュメントは2011/04/08に書かれたものです。今後、各種サービス等の仕様が変更になる場合があります。

流れ

便宜上、これから作るアカウントを新規アカウントと呼びます。 また、スパム防止のためサークルのグループアカウントは"サークルグループアドレス"と記載します。 このアドレスは https://groups.google.com/group/robocon_gifu2/aboutの「グループメール」のアドレスになります。

1. (新入部員の)Googleアカウントを新規作成する。
   1. もし誰かのGoogleアカウントでログインしている場合はログアウトしておいてください。
   2. Googleホーム(http://www.google.co.jp/)の右上の「ログイン」をクリックする。
   3. ログインフォームの下にある「アカウントを作成」からアカウントの作成を始める。
   4. アカウント作成に必要な項目を入力する。サブアドレスはPCのアドレスがのぞましい。 別途アドレスを持っていない場合は大学から配布されたメールアドレスにしておくと良い。
2. グループに参加する。
   1. 岐阜大学ロボコンサークルのアカウントにログインし、 メンバーを招待(https://groups.google.com/group/robocon_gifu2/members_invite)を開く。
   2. 新規アカウントののアドレスと招待メッセージを入力し招待状を送信する。
   3. 新規アカウントでログインし、メールを確認する。招待状メールが届いていたら本文のリンクをクリックし、 招待を受ける。
   4. メンバーステータス設定が表示されたら、「このグループ内で使用するニックネーム」を入力（原則として本名）し、 「メール（1日に1通）各メッセージが投稿されるたびに受け取る」を選択し設定を保存する。
3. メーリングの登録をする。
   1. GMail(http://mail.google.com/)にアクセスし、 新規アカウントでログインする。
   2. 右上の「設定」をクリックし「メール転送とPOP/IMAP」をクリックする。
   3. 「転送：」項目の「転送先アドレスを追加」ボタンをクリックし、携帯電話のアドレスを入力する。
   4. 携帯電話に転送認証メールが届くので本文内のリンクを選択し認証を行うか、 本文内の確認コードを入力し「確認」ボタンをクリックする。
   5. 「フィルタ」をクリックする。
   6. 「新しいフィルタを作成」から、次のフィルタをすべて作成する。
      • PC向けメーリングのフィルタ
        1. 「キーワード：」項目に"list:サークルグループアドレス"を入力
        2. 「次のステップ」ボタンをクリックする。
        3. 「ラベルをつける」チェックし、ラベルを選択する（ない場合は作成）。 ラベル名は任意だがロボコンのメーリングであることが分かるものにすること
        4. 「フィルタを作成」をクリック
      • 携帯電話向けメーリングのフィルタ
        1. 「キーワード：」項目に"list:サークルグループアドレス"を入力するが@の直前に"+mobile"を挿入する。
        2. 「次のステップ」ボタンをクリックする。
        3. 「ラベルをつける」チェックし、ラベルを選択する（ない場合は作成）。 ラベル名は任意だがロボコンのメーリングであることが分かるものにすること
        4. 「次のアドレスに転送する」にチェックを入れ、携帯電話のアドレスを選択する。
        5. 「フィルタを作成」をクリック
4. ブログに投稿ができるようにする。
5. 以上で完了です。メーリングが送受信できるか確認してください。お疲れ様でした。